Politique de confidentialité liée au recrutement

L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY attache une importance particulière au traitement, à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles.

Cette politique de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer de manière claire, simple et complète des traitements réalisés sur les données personnelles que vous nous fournissez, de leur éventuel transfert auprès de tiers ainsi que de vos droits et des options dont vous disposez pour contrôler vos informations personnelles et protéger votre vie privée.

L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY, société Parfumerie Amicale dont le siège social est 6 rue Bonaparte – 75006 Paris, immatriculée au RCS au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 00042, Siret 79474115700042 (ci-après « L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY »), est le responsable de traitement des données personnelles collectées lorsque vous répondez à une offre d’emploi chez L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »).

Qu’est-ce qu’une « donnée personnelle » ?

Une donnée personnelle est toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres tels que son nom, son prénom, sa date de naissance, sa photo, etc…

Pourquoi et comment utilisons-nous les Données Personnelles que nous collectons ?

Comment collectons-nous vos Données Personnelles ?

Nous collectons vos Données Personnelles selon les modalités suivantes :

directement auprès de vous lorsque vous utilisez notre Site Internet et nos services (en remplissant différents formulaires figurant sur le Site Internet, en communiquant directement avec nous par l’intermédiaire de nos départements institutionnels, etc.) et lorsque vous répondez à une offre d’emploi de la Maison L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY ;

Quelles sont les Données que nous collectons ?

Nous collectons plusieurs types de Données Personnelles vous concernant :

Données Personnelles que Nous collectons directement auprès de vous
Nous collectons des Données Personnelles que vous nous communiquez directement lorsque Vous utilisez notre Site Internet.

Tel est le cas, notamment, lorsque Vous :

Interagissez avec Nous au moyen des formulaires de contact,
Répondez aux offres d’emploi.

Les catégories de Données Personnelles que nous collectons comprennent :

Les informations d’identification et de contact : à savoir, vos nom, prénom, adresse email, informations nécessaires à votre identification lorsque Vous interagissez avec nous,
Les informations relatives aux candidatures : à savoir, vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, votre expérience professionnelle ainsi que toutes les informations que Vous Nous communiquez en déposant votre candidature et/ou votre curriculum vitae : photo, compétences, niveau d’étude, langues parlées, prétentions salariales, adresse personnelle, loisirs, situation familiale, etc. Nous collectons et conservons ces Données uniquement dans le cadre de la gestion de nos propres offres d’emploi et ne les utilisons à aucune autre fin, notamment à des fins commerciales.

Sur quels fondements légaux et pour quelles finalités utilisons-Nous les Données que Nous collectons ?

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, nous ne collectons des Données Personnelles que lorsque nous disposons d’un fondement légal à cet effet.

Les Données Personnelles sont collectées soit :

(i) sur la base de mesures précontractuelles,
(ii) sur la base de votre consentement,
(iii) dans notre intérêt légitime,
(iv) afin de remplir nos obligations légales.

(i) Nous collectons vos Données Personnelles sur la base de mesures précontractuelles notamment dans le cadre de traitement des candidatures (CV et lettre de motivation) et gestion des entretiens.

(ii) Nous collectons des Données Personnelles sur la base de votre consentement pour les finalités suivantes :

Vous partager des opportunités pouvant correspondre à votre profil et vous tenir au courant de la vie de la Maison L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY ,

(iii) Nous collectons des Données Personnelles sur la base de notre intérêt légitime pour les finalités suivantes :

Gérer vos demandes et questions : Nous utilisons vos Données afin de Vous transmettre les renseignements que Vous demandez
Assurer la défense de nos intérêts en cas de litige ou d’action en justice,
Prévenir les agissements frauduleux afin d’assurer la sécurité de nos actifs et contenus.

(iv) Nous pouvons également être amenés à conserver vos Données Personnelles lorsque la loi nous y oblige ou afin de faire valoir les droits dont Nous disposons en vertu de la loi.

Qui a accès à vos Données ?

Accessibilité au sein de la Maison L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY

Vos Données sont traitées par nous pour les finalités visées ci-dessus et ne sont accessibles qu’aux membres du personnel ayant besoin d’en avoir connaissance dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.

À cet égard, vos Données Personnelles sont traitées par les départements suivants:

Département des Ressources Humaines de la Maison L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY s’agissant de la gestion de vos candidatures à des offres d’emploi de la Maison;
Départements Juridique et de Lutte contre la Fraude de la Maison L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY s’agissant de la gestion des agissements frauduleux ou des actions en justice, le cas échéant.

Accessibilité par des tiers

Vos Données peuvent également être rendues accessibles à des tiers à savoir :

nos sous-traitants et prestataires de services intervenant pour des raisons techniques et logistiques (prestataires techniques en charge de l’envoi des emails, agences de recrutement qui peuvent Nous conseiller dans la gestion de nos bases de données de candidats et Nous aider dans la sélection de profils au sein de ces bases, etc.);
d’autres Maisons du Groupe LVMH à des fins de recrutement : lorsque Vous répondez à une offre d’emploi d’une Maison du Groupe LVMH, celle-ci collecte et traite vos Données en qualité de responsable de traitement indépendant. Dans ce cas, vos Données seront traitées conformément à la politique relative à la protection des données personnelles de la Maison en question que Vous pouvez obtenir en la contactant directement. De même, les droits dont Vous disposez en vertu de la règlementation applicable sur la protection des données personnelles doivent être directement exercés auprès de la Maison ;
toute autorité, toute juridiction ou tout autre tiers lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision de justice, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits.

Des Données Personnelles sont-elles transférées en dehors de l’Espace Economique Européen ?

Vos Données sont traitées en France par la Maison L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY. Toutefois, Nous pouvons être amenés à faire appel à certains prestataires de services situés à l’étranger ou qui font eux-mêmes appel à des sous-traitants qui se situent à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE) dans des pays dont la règlementation en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable au sein de l’EEE.

Tout transfert de vos Données en dehors de l’EEE s’effectuera moyennant des garanties appropriées qui seront conformes aux réglementations applicables en matière de protection des données personnelles. Nous Vous communiquerons une copie des garanties applicables sur demande. Concernant les données relatives aux candidatures, le Groupe LVMH a adopté des règles d'entreprise contraignantes ("BCR") que l'Autorité de contrôle (la CNIL) a déclarées conformes à la législation en vigueur et aptes à offrir un niveau adéquat de protection en cas de transfert de données au sein du Groupe, également en dehors de l'Espace Economique Européen.

Combien de temps conservons-Nous vos Données ?

Les durées légales de conservations définies par L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY respectent les recommandations de la CNIL et les obligations légales auquel L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY est soumise.

Finalité : Gestion de vos demandes et questions
- Catégories de Données concernées : Données d’identification (nom, prénom, adresse email, informations nécessaires à votre identification lorsque Vous interagissez avec Nous).
- Durée de conservation avant destruction : Durée nécessaire à la gestion de vos demandes et questions. Vos Données seront ensuite détruites ou anonymisées, sauf si Nous sommes tenus de les conserver pour remplir nos obligations légales pendant la durée de prescription applicable.
Finalité : Gestion de vos candidatures aux offres d’emploi de la Maison L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY
- Catégories de Données concernées : Informations relatives aux candidatures.
- Durée de conservation avant destruction : Durée de deux (2) ans à compter de la communication des Données ou du dernier contact avec Vous. À l’issue de cette période de deux (2) ans, la Maison L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY pourra Vous contacter afin de savoir si Vous souhaitez que Nous conservions vos Données Personnelles dans le but de Vous informer ultérieurement de toute nouvelle opportunité qui correspondrait à vos aspirations et compétences professionnelles. En tout état de cause, vos Données seront détruites dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de votre demande.
Finalité : Litiges/réclamations
- Catégories de Données concernées : Données relatives aux litiges/réclamations.
- Durée de conservation avant destruction : Durée de la réclamation + 5 ans à compter de celle-ci. En cas d’action en justice : durée de la procédure jusqu’à l’exécution totale de la décision de justice ou du protocole transactionnel.

Quels sont vos droits concernant vos Données ?

Accès, rectification et portabilité

Conformément à la réglementation en vigueur, Vous disposez d’un droit d’accès à vos Données. Vous avez également la possibilité de demander la correction de Vos Données Personnelles qui seraient inexactes. Vous avez également le droit, selon la finalité du traitement, de demander que les Données Personnelles incomplètes soient complétées.

Afin de répondre à votre demande, Nous pouvons être amenés à Vous demander de Nous fournir un justificatif d’identité. Nous pouvons également Vous demander de Nous communiquer des informations ou justificatifs complémentaires. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais.

Vous pouvez, dans les limites prévues par la loi, exercer votre droit à la portabilité des Données Vous permettant de récupérer, dans un format interopérable, les Données Personnelles que Vous Nous avez communiquées.

Droit à l’effacement de vos Données et à la limitation du traitement de vos Données

Vous pouvez demander l’effacement de vos Données Personnelles dans les cas suivants :

Vous estimez que le traitement de vos Données Personnelles auquel Nous procédons n’est plus nécessaire à la réalisation des finalités visées dans la présente Politique relative à la Protection des Données,
Vous considérez que le traitement est illicite ou contestez l’exactitude des Données que Nous traitons Vous concernant,
Vous avez retiré votre consentement au traitement de vos Données.

Il vous est également possible, dans les limites prévues par la loi, de demander la limitation du traitement de vos Données.

Veuillez noter que malgré l’exercice de votre droit à l’effacement des Données ou à la limitation du traitement, Nous conserverons certaines de vos Données Personnelles lorsque la loi Nous l’imposera ou afin d’exercer ou d’assurer la défense de nos droits.

Modalités d’exercice de Vos droits en matière de protection de vos Données

Vous pouvez exercer vos droits en matière de protection des Données selon les modalités suivantes ou si vous avez des questions ou réclamations concernant le traitement de vos données personnelles.

Courrier électronique à l’adresse rgpd@buly1803.com
Courrier simple à l’adresse 6 rue Bonaparte – 75006 Paris

Vous avez également le droit de contacter l'autorité de protection des données de votre pays afin de déposer une plainte contre les pratiques de L’OFFICINE UNIVERSELLE BULY en matière de protection des données et de la vie privée.

Nous souhaitons également vous informer des contacts d'autres autorités en Europe que vous pouvez trouver et contacter sur le site web du Comité européen de la protection des données : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_fr